Ufficio protocollo, archivio, servizi generali

Sede principale:  Palazzo del Mediterraneo - Via Nuova Marina 59 - 80133 NAPOLI


Email:   protocollo@unior.itusg@unior.it


Mansioni:

  • Gestione del protocollo informatico;
  • Gestione del flusso documentale;
  • Attività di formazione/consulenza finalizzata sia alla corretta gestione informatica dei documenti sia alla successiva fase di fascicolazione elettronica;
  • Predisposizione degli atti normativi relativi alla gestione del flusso documentale;
  • Iinvio in conservazione alla Società Conserva dei documenti informatici di repertorio;
  • Gestione dell'Archio corrente e di deposito;
  • Attività di conservazione, selezione e scarto ed in relazione alle richieste formulate dalle Arre, Servizi, Uffici dell'Amministrazione Centrale e/o dei Dipartimenti

L'ufficio provvede altresì attraverso apposito servizio:

  • alla gestione dei servizi di custodia e di centralino telefonico dell'Ateneo;
  • alla verifica della regolarità dell'espletamento del servizio di assistenza alle aule didattichge e porteriato delle strutture di Ateneo;
  • alla gestione dei servizi di vigilanza armata e portierato; attività di supporto amministrativo R.U.P incaricato;
  • alla tenuta e gestione movimentazione chiavi delle strutture dell'Ateneo
  • al rilascio delle autorizzazioni per l'accesso veicoli al garage dell'Ateneo;
  • al rilascio del tesserino fotografico identificativo/badge per tutto il personale dell'Ateneo

Responsabile: Dott. Michele De Pascale - tel. 081 6909360

Responsabile del progetto di riorganizzazione e re-ingegnerizzazione attività protocollo di Ateneo: Dott. Amedeo De Biase - tel. 081 6909052


Staff: