Ufficio Gestione Flussi Documentali e Archivio Digitale

Sede principale:  Palazzo del Mediterraneo - Via Nuova Marina 59 - 80133 NAPOLI

Email: protocollo@unior.it

Pec di ateneo: ateneo@pec.unior.it

L'Ufficio regolamenta tutte le procedure attinenti alla gestione del protocollo informatico, attraverso la definizione e l'aggiornamento del Manuale di Gestione documentale, aggiorna i titolari di classificazione, sviluppa le attività di analisi, progettazione e implementaziuone delle procedure informatizzate per la prestazione di istanze, dichiarazioni e segnalazioni.

Assicura la gestione delle attività di registrazione, classificazione, segnatura e smistamento dei documenti ricevuti dall'Ateneo, su supporto analogico e digitale e presidia l'indirizzo di posta elettronica certificata, istituzionale e ne monitora la ricezione.

Promuove la semplificaszione amministrativa e la dematerializzazione dei processi, elaborando attività indivduazione e riprogettazione di iter documentali e di procedimenti.

Mansioni:

  • Gestione del protocollo informatico;
  • Gestione del flusso documentale;
  • Attività di formazione/consulenza finalizzata sia alla corretta gestione informatica dei documenti sia alla successiva fase di fascicolazione elettronica;
  • Predisposizione degli atti normativi relativi alla gestione del flusso documentale;
  • Attività di conservazione, selezione e scarto ed in relazione alle richieste formulate dalle Aree, Servizi, Uffici dell'Amministrazione Centrale e/o dei Dipartimenti
  • Provvede all'invio in conservazione dei documenti informatici di reportorio

 

Responsabile: Dott. Amedeo De Biase - tel. 081 6909052

Staff: